📚 1. Descripción general

El sistema de Solicitud / Orden de Trabajo FAE permite a los directivos de establecimientos educativos presentar solicitudes de trabajos de mantenimiento, refacción u otros servicios ante el municipio, a través de un formulario web seguro.

Al enviar la solicitud, el sistema automáticamente:

  • Genera un número de expediente en el sistema UNIRE.
  • Asigna el expediente al Área de Educación.
  • Envía dos documentos PDF por correo electrónico al municipio.

Flujo general del proceso

Ingresar
con CUIT
Completar
el formulario
Resolver
CAPTCHA
Enviar
solicitud
Recibir
n° expediente

🔒 2. Acceso al sistema

Al ingresar a la aplicación, el sistema solicita autenticación antes de mostrar el formulario.

  • 1
    Ingrese el CUIT del establecimiento Escriba el número de CUIT (hasta 11 dígitos) asignado al establecimiento educativo. No incluya guiones ni espacios.
  • 2
    Ingrese la contraseña Use la contraseña otorgada por las autoridades municipales (máximo 8 caracteres).
  • 3
    Haga clic en “Entrar” El sistema verificará los datos. Si son correctos, se cargará el formulario con los datos del establecimiento precargados automáticamente.
⚠ Credenciales incorrectas: Si el CUIT o la contraseña no son válidos, se mostrará el mensaje “El número de CUIT ingresado no es válido o la contraseña es incorrecta.” Verifique los datos e intente nuevamente.

📄 3. Completar el formulario

El formulario se divide en dos secciones principales. Algunos campos se completan automáticamente con los datos registrados del establecimiento.

Sección 1 — Datos del establecimiento

Campo Descripción Estado
Escuela Nro. Número identificador del establecimiento Obligatorio
Nombre Nombre oficial del establecimiento (precargado desde el sistema) Automático
Nivel / Modalidad Ej.: Primario, Secundario, Especial, etc. Opcional
Domicilio Dirección física del establecimiento Opcional
Teléfono Teléfono del establecimiento (precargado) Automático
Correo Electrónico Email institucional (precargado) Automático
Director/a Nombre completo del/la director/a actual Obligatorio
Teléfono Celular Celular del/la director/a (precargado) Automático

Sección 2 — Solicitud / Orden de Trabajo

Campo Descripción Estado
Fecha de la solicitud Se completa automáticamente con la fecha del día Automático
Características de la solicitud Descripción detallada del trabajo o servicio solicitado Obligatorio
Solicitud realizada por Nombre de la persona que genera la solicitud Obligatorio
💡 Consejo: En el campo “Características de la solicitud” sea lo más detallado posible: indique la ubicación exacta dentro del establecimiento (aula, pañol, patio), el tipo de trabajo necesario y la urgencia estimada.

📤 4. Enviar la solicitud

Verificación de seguridad (CAPTCHA)

Antes de enviar, el sistema muestra una operación de suma simple, por ejemplo: ¿Cuánto es 4 + 7?

  • 1
    Resuelva la operación matemática Escriba el resultado en el campo “Respuesta”. Este paso confirma que es una persona y no un programa automático.
  • 2
    Haga clic en “Enviar Solicitud” El formulario validará todos los campos obligatorios antes de enviarse. Si algún campo está incompleto o el email no tiene formato válido, se mostrará una alerta indicando el problema.
  • 3
    Espere la confirmación Aparecerá una pantalla de carga mientras el sistema procesa la solicitud. No cierre ni recargue la página durante este proceso.

Otros botones del formulario

BotónAcción
Enviar Solicitud Valida y envía el formulario al sistema
Limpiar Formulario Borra todos los datos ingresados manualmente (los automáticos se mantienen)
Salir Cierra la sesión y vuelve a la pantalla de inicio

✅ 5. Resultado y correo electrónico

Si el envío es exitoso, el sistema muestra una página de confirmación con el número de expediente asignado. Este número identifica únicamente su solicitud dentro del sistema municipal UNIRE y sirve como número de seguimiento.

📧 Correo automático: El municipio recibe automáticamente un correo con los datos de la solicitud y dos documentos PDF adjuntos para su gestión interna.

Proceso interno que ocurre al enviar

  1. Se valida el CAPTCHA.
  2. Se crea un expediente en el sistema UNIRE con clasificación Solicitud de trabajo FAE.
  3. El expediente se asigna automáticamente al Área de Educación.
  4. Se generan dos PDFs (formulario completo y resumen).
  5. El formulario de certificación completo se adjunta directamente al expediente UNIRE.
  6. Se envía un correo al municipio con ambos PDFs adjuntos.
  7. Se envía un correo al director/a del establecimiento con el formulario de certificación.

📺 6. Documentos PDF generados

El sistema genera automáticamente dos documentos PDF distintos que se envían al municipio:

📋 Formulario de Certificación de Trabajo (completo)

Documento oficial de dos páginas con espacios en blanco para que el personal municipal complete manualmente durante y después de ejecutar el trabajo.

  • 1 — Datos del establecimiento
  • 2 — Solicitud / Orden de Trabajo
  • 3 — Ejecución de tareas
  • 4 — Informe técnico
  • 5 — Conformidad del trabajo
📎 Se adjunta automáticamente al expediente UNIRE y también se envía por correo al director/a del establecimiento.

📄 Solicitud FAE (resumen)

Resumen con los datos clave de la solicitud, número de expediente y datos de contacto del Área de Educación.

  • Datos del establecimiento
  • Datos del/la director/a
  • Descripción de la solicitud
  • Fecha y número de expediente
  • Datos de contacto municipal
📧 Se envía por correo al municipio junto con el formulario completo.

⚠ 7. Mensajes de error frecuentes

Mensaje Causa Solución
El número de CUIT no es válido o la contraseña es incorrecta Credenciales incorrectas en el login Verifique CUIT y contraseña; contacte al municipio si persiste
Por favor, ingrese el nombre del director/a El campo Director/a quedó vacío Complete el campo con el nombre completo
Por favor, describa las características de la solicitud El campo de descripción está vacío Describa el trabajo solicitado en el campo correspondiente
Por favor, indique quién realiza la solicitud El campo “Realizada por” está vacío Ingrese el nombre de quien presenta la solicitud
Por favor, introduce un correo electrónico válido El email no tiene el formato correcto Verifique que el email tenga el formato nombre@dominio.com
La respuesta matemática es incorrecta El CAPTCHA fue respondido con un valor equivocado Vuelva al formulario y resuelva nuevamente la operación

🚪 8. Cerrar sesión

Al hacer clic en el botón Salir del formulario, el sistema:

  • Destruye todos los datos de sesión activos.
  • Elimina la cookie de sesión del navegador.
  • Redirige automáticamente a la pantalla de login.
🔒 Seguridad: Siempre cierre la sesión al terminar, especialmente si utiliza una computadora compartida. El sistema bloquea el botón Atrás del navegador para evitar el acceso no autorizado después de cerrar.